Trying to find time for… time

เวลาที่มี จำกัด เพื่อที่เราจะต้องใช้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่สิ่งที่น่าจะเป็นหนึ่งที่มีประสิทธิภาพดูเหมือนเสียเวลา a waste of time ไปยังอีก ลองมาดูวิธีการใช้เวลาของคุณในแบบเต็ม to make the most of your time

อะไรคือ «การบริหารเวลา» หรือ «การบริหารเวลา» time management นี้เป็นกระบวนการของการวางแผนและการฝึกอบรมทักษะของการควบคุมสติของเวลาที่ใช้ในการทำกิจกรรมบางอย่าง spent on specific activities โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสั่งซื้อเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ to increase effectiveness และประสิทธิภาพ productivity

การบริหารเวลา — ระบบ system ซึ่งประกอบด้วยกระบวนการ processes เครื่องมือ tools เทคนิค techniques และวิธีการ methods ซึ่งจะช่วยให้ความเข้มข้นสูงสุดในงานในการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดของเวลาและความพยายาม

เราจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะจัดการกับเวลาที่เรามีไม่เพียง แต่ในที่ทำงาน แต่ยังอยู่ที่บ้าน ถ้าคุณสามารถจัดการเวลาในชีวิตประจำวันของคุณจะง่ายขึ้น รู้ว่าสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ชีวิตของคุณเครียดน้อยลง less stressful และมีประสิทธิผลมากขึ้น more productive

หนึ่งในช่วงเวลาที่น่าสนใจในการทำงาน — นั่นคือสิ่งที่ผู้คนคิดเกี่ยวกับเวลาที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นสำหรับบาง — การสนทนาสั้น ๆ ในที่ทำงาน — นี้เป็นกิจกรรมที่มีคุณค่าที่จะช่วยให้การสร้างและปรับปรุงความสัมพันธ์ to build and improve work relationships และเพิ่มความสำเร็จ สำหรับคนอื่น ๆ — การสนทนาสั้น ๆ — มันเสียเวลาและสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวจากการทำสิ่งที่เป็น a distraction from getting things done

การดำรงอยู่ของหลายมุมมองเกี่ยวกับสถานการณ์ที่กล่าวว่าคนที่มีความสำคัญที่แตกต่างกัน different priorities ซึ่งจะนำไปสู่ความเข้าใจผิดและความขัดแย้ง can lead to misunderstandings and conflict คิดเกี่ยวกับความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้อ่านบทความและเคล็ดลับในการเปรียบเทียบวิธีการที่ดีในการจัดการเวลา

เราจัดการกับเวลา

เวลา — ไม่ได้เป็นทรัพยากรที่ไม่ จำกัด และพวกเขาจะต้องจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อง่ายต่อการได้รับฟุ้งซ่านในที่ทำงาน to get distracted at work และสูญเสียการติดตามของเวลา lose track of time ไปยังกล่องอีเมลของคุณมา e-mail มาที่น่าสนใจ an interesting email drops into your inbox เพื่อนร่วมงานดูที่ประตูของสำนักงานของคุณ a colleague pops her head around the door of your office หรือถ้าคุณตัดสินใจที่จะมีถ้วยกาแฟซึ่งนำไปสู่การเป็น «การสนทนาที่เป็นประโยชน์ในการสร้างเครือข่าย» a useful networking conversation ในโรงอาหาร, ค่าใช้จ่ายคุณสี่สิบห้านาที

นี่คือคำแนะนำบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการที่ดีที่สุดเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพของเวลา time efficiency ที่ทำงาน:

1. สร้างรายการ create a to-do list อย่าขี้เกียจในตอนเช้า (หรือเย็นก่อน) เขียนลงสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุ to achieve ในระหว่างวันทำงาน นี้จะสร้างโฟกัสและพลังงานที่จะทำทุกอย่างที่วางแผนไว้
2. จัดลำดับความสำคัญของคุณ prioritize and reprioritize ตัดสินใจว่างานที่มีความสำคัญและเริ่มต้นกับพวกเขา บ่อยครั้งที่คนขยับลงรายการสิ่งที่ต้องทำ push important tasks down their list เพียงเพราะพวกเขาไม่ชอบพวกเขาจะทำอย่างไร ระหว่างวันที่ตรวจสอบว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนลำดับความสำคัญ whether you need to change your priorities
3. เพียงแค่เริ่มต้นการทำงาน just start working หนึ่งในเหตุผลที่ว่าทำไมเราไม่ได้ทำงาน — เป็นเพราะดูเหมือนซับซ้อนเกินไปและผ่านไม่ได้ overwhelming ลดความซับซ้อนของการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยแบ่งออกเป็นงานย่อย into subtasks กับกำหนดเวลาจริง realistic time frames และไม่ผลักดันตัวเองมากเกินไปที่จะประสบความสำเร็จในระยะเวลาอันสั้น
4. รู้ว่าเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของตน the time when you work best บางส่วนของเรา — นกฮูก night owls และต้องการที่จะทำงานในเวลากลางคืน to burn the midnight oil ที่คนอื่นชอบตอนเช้าแรงบันดาลใจจากถ้วยกาแฟที่แข็งแกร่ง spurred on by a cup of strong coffee รู้จังหวะการทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพจะดำเนินงาน
5. ทำความคุ้นเคยกับอีเมล อีเมล์ — อาจจะเป็นช่วงเวลาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวจากการทำงาน the biggest distraction from work ปิดการแจ้งเตือนเสียง the sound alert ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ ถ้าเป็นสิ่งที่สำคัญจริงๆผู​​้ส่งจะโทรกลับ สอนตัวเองให้ตรวจสอบ e-mail ทุกชั่วโมงและเพื่อตอบสนองต่อเร่งด่วนที่สุดเฉพาะหลังจากที่การดำเนินงานของงานที่สำคัญที่สุด high-priority tasks

ด้วยความเคารพต่อเวลา

เกือบทุกคนจะบอกคุณว่าการควบคุมเวลาในทางเดียวหรืออื่น แต่ความจริงที่ว่าคนมีความเข้าใจที่แตกต่างกันของเวลา มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจความแตกต่างและเรียนรู้ที่จะสื่อสารได้อย่างชัดเจน เอ็ดเวิร์ดตันฮอลล์ Edward T. Hall นักมานุษยวิทยาอเมริกัน anthropologist สำรวจแตกต่างทางวัฒนธรรมในความสัมพันธ์กับเวลาและมาถึงแนวความคิดใหม่ของ «monohronik » monochronic และ» polihronik » polychronic แนวคิดเหล่านี้อยู่ในขณะนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในการอธิบายทิศทางพื้นฐานของคนในแง่ของเวลาและชีวิตมืออาชีพ:

1. Monohroniki เพื่อให้ผู้คนมีแนวโน้มที่จะมีโครงสร้างสูง highly structured และมุ่งเน้นเวลา time-focused พวกเขาแบ่งชีวิตของพวกเขาในงานแยกต่างหากและดำเนินการพวกเขาหนึ่งโดยหนึ่ง การตั้งเวลา scheduling ตรงต่อเวลาและการปฏิบัติตามกำหนดเวลา meeting deadlines หมายถึงจำนวนมากให้กับพวกเขาเพราะในความคิดของพวกเขา — ความเป็นมืออาชีพมากที่สุดในการทำสิ่งที่ เหล่านี้เป็นคนที่เป็นคนแรกที่พูดถึงความล้มเหลวที่จะเสร็จสมบูรณ์เงื่อนไขของโครงการ missing a deadline จะมองไปที่นาฬิกาและบอกว่าปลาย พวกเขาชอบ give priority โครงสร้างและกรอบเวลา time frames และมีความสนใจน้อยลงในการสนทนาสั้น ๆ พวกเขามีความสุขที่จะบอกคุณว่าคุณห้านาทีสายสำหรับการนัดหมายแม้ว่ามันจะทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบายหรือความสับสน discomfort or embarrassment
2. Polihroniki คนเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะทำงานพร้อมกันหลาย multitasking พวกเขาจะผ่อนคลายเกี่ยวกับเวลา พวกเขาสามารถทำงานในหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกันการเล่นกล juggling กำหนดการของงานและการจัดลำดับความสำคัญ พวกเขาเห็นคุณค่าของความเป็นธรรมชาติและความคิดสร้างสรรค์ spontaneity and creativity สำหรับคนดังกล่าวเก็บรักษาของความสามัคคี harmonious relationships ตัวอย่างเช่นโดยการสนทนาสั้น ๆ มีความสำคัญเป็นกำหนดเวลาการดำเนินโครงการ

เมื่อคนทั้งสองประเภทมีความน่าจะเป็นที่สูงมากของความคลุมเครือ misperception และความเข้าใจผิด misunderstandings Monohroniki อาจตัดสินใจว่า polihroniki ไม่เป็นมืออาชีพ unprofessional และวุ่นวาย chaotic แต่ polihroniki ในที่สุดก็สามารถมาสรุปว่า monohroniki แนวโน้มที่จะขาดความคิดสร้างสรรค์ lack of creativity และการประกาศของความปรารถนาที่จะคำสั่ง

คุณเป็นใคร?

ดังนั้นนี่เป็นตัวอย่างของลักษณะของคนเหล่านี้ ซึ่งรายละเอียดดังต่อไปนี้พอดีกับคุณ?

Monohroniki

• พวกเขาต้องการที่จะมุ่งเน้นในการทำงานหนึ่ง
• มีสมาธิในตอนท้ายของงาน
• เป็นที่เชื่อว่าระยะเวลาของโครงการและแผนเป็นสิ่งที่สำคัญ
• พวกเขาชอบที่จะมาถึงการประชุมในเวลา
• จัดลำดับความสำคัญเวลาและเงื่อนไขของงาน

Polihroniki

• บ่อยครั้งที่พวกเขาดำเนินการหลายสิ่งหลายอย่างในครั้งเดียว
• ฉันไม่คิดที่จะถูกขัดจังหวะในขณะที่ทำสิ่งที่
• เป็นที่เชื่อว่าระยะเวลาของการงานอาจมีการเปลี่ยนแปลง
• ความอดทนของความล่าช้าในการประชุม
• สำหรับพวกเขามีความสำคัญเป็นคนและความสัมพันธ์

ค้นหาร่วมกัน

ได้อย่างมีประสิทธิภาพในการทำงานกับคนอื่น ๆ (และแน่นอนพันธมิตรทางธุรกิจของคุณจากประเทศอื่น ๆ หรือต่างประเทศ) เราต้องเข้าใจว่าพวกเขาเกี่ยวข้องกับเวลาและความนึกคิดเป็นที่น่าพอใจที่พวกเขาเข้าใจวิธีการที่เราเถียง มีสองกลยุทธ์พื้นฐาน main strategies ซึ่งเราสามารถใช้ในการสร้างความสามัคคี mutual understanding เมื่อเวลาผ่านไป — คือการพูดและถามคำถาม:

1. ด่วน กลยุทธ์นี้หมายถึงการอภิปรายของการตั้งค่าของคุณและความต้องการที่เกี่ยวกับเวลาที่เปิดให้บริการสำหรับคนที่จะเข้าใจความคาดหวังของคุณ ตัวอย่างเช่น:
   

   I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — ฉันชอบที่จะออกจากสิ่งที่พวกเขาเป็นเพราะผมคิดว่ามันเร็วเกินไปที่จะวางแผนในรายละเอียด

   Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — ขอตอบสนองที่ตรง 10. หากคุณเป็นปลายเล็ก ๆ น้อย ๆ ไม่ต้องกังวล

2. ยิงคำถาม ภายใต้กลยุทธ์นี้คุณจะต้องถามคำถามและฟังอย่างระมัดระวังเพื่อตอบซึ่งจะช่วยให้แหล่งที่มา ตัวอย่างเช่นอาจจะมีคำถาม:
   

   Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — คุณคิดว่าเราควรส่งเสริมอย่างจริงจังความสำเร็จของการเป็นส่วนหนึ่งของโครงการนี้หรือไม่?

   Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — ๆ น้อย ๆ กับส่วนหนึ่งของโครงการนี้หรือไม่? Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — เราจะมีปัญหาถ้าเรามีสายเล็ก ๆ ที่มีส่วนหนึ่งของโครงการนี้หรือไม่?

   ถ้าคำตอบของคำถามเหล่านี้เป็นบวกแล้วในทุกโอกาสที่คุณจะจัดการกับคนที่ค่อนข้างมีโครงสร้างและมุ่งเน้นไปที่เวลา ถ้าคำตอบคือไม่มีเพื่อนร่วมงานของคุณอาจจะเป็นญาติ polihronikom

คุณสามารถถามคำถามบางอย่างที่จะเข้าใจสิ่งที่คนอื่นคิด ยกตัวอย่างเช่นในที่ประชุมที่คุณเคยได้ยินคำนี้:

We need to make sure we complete this part of the project on time. — We need to make sure we complete this part of the project on time. — เราจำเป็นต้องทำให้แน่ใจว่าเราได้เสร็จสิ้นการเป็นส่วนหนึ่งของโครงการในครั้งนี้

คุณสามารถระบุความหมายของมันและเข้าใจสิ่งที่ประเภทของคนที่คุณกำลังติดต่อกับ

วิธีการที่จะชี้แจงแนวคิดของเวลา

ประเภทของปัญหา	ชี้แจงคำถาม	คำตอบ monohronika	polihronika คำตอบ
กลางแจ้ง (open)	Why do you say that? (ทำไมคุณพูดได้หรือไม่)	I think it is crucial to always be on time. (ผมคิดว่านี่เป็นสิ่งสำคัญมาก — เสมอ.)	It is not always important, but there are several key customers waiting for the result. (นี้ไม่ได้เป็นสิ่งสำคัญเสมอ แต่มีลูกค้าที่สำคัญบางคนที่กำลังรอผล.)
ส่งเสริมให้ (challenging)	I am sure you understand that we can not always complete on time, can we? (ฉันแน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าเราไม่สามารถจบในเวลาที่ไม่ได้หรือไม่)	Sure, we can. We should always complete projects on time. (แน่นอนเราสามารถ. เราควรจะเสร็จสิ้นโครงการในเวลา.)	No, but this milestone is very important. (ไม่มี แต่ขั้นตอนนี้เป็นสิ่งสำคัญมาก.)
เป็นรูปธรรม (specific)	Do you mean this specific part of the project? (คุณหมายถึงส่วนนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งของโครงการ?)	No, I mean every part of the project. (ไม่ฉันหมายถึงส่วนหนึ่งของโครงการทุก.)	Yes, you are right. I mean this specific part. There are other parts that are less important. (คุณขวา. ผมหมายถึงในส่วนนี้. ส่วนอื่น ๆ ที่ไม่สำคัญดังนั้น.)

ได้รับการชี้แจงงงงวยและหารือกับพันธมิตรของเราในภาษาอังกฤษ มากมักจะเมื่อคุณถามคนถ้าพวกเขามีเวลาที่จะอธิบายและหารือเกี่ยวกับคุณสามารถได้ยินในสิ่งเดียวกัน «ผมไม่มีเวลา» I don’t have the time เพียงแค่ไม่ได้ใช้เวลาของคุณ take the time และคิดเกี่ยวกับการบริหารจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณมีความสนใจในหัวข้อนี้และคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้คุณสามารถอ่านความหลากหลายของหนังสือ ตัวอย่างเช่น:

• ภาษาอังกฤษ:
  • http://www.ozon.ru/context/detail/id/1746377/
  • http://www.ozon.ru/context/detail/id/5939808/
• ในรัสเซีย:
  • http://www.ozon.ru/context/detail/id/4300147/

 

  3695

ดำเนินการตามกฎหมาย