In ดำเนินการตามกฎหมาย By Natalia

เราเขียนอีเมล์ธุรกิจในภาษาอังกฤษไม่มีข้อผิดพลาด

ทุกคนรู้ว่า email และ «อีเมล» คืออี E-mail -. เป็นวิธีการส่งข้อมูลระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์ที่แพร่หลายในวันของเรา Internet


ประโยชน์ของอีเมล

มีประโยชน์มากคือแรกของอีเมลทั้งหมดเพื่อประหยัดเวลาและให้โอกาสในการสื่อสารทางการ พวกเขาสามารถใช้ทั้งภายใน บริษัท และในวิธีที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วในการสื่อสารกับผู้คนทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งวิธีการนี​​้จะเป็นประโยชน์สำหรับข้อความสั้น, การถ่ายโอนข้อมูลในการกำหนด / การประชุมการถ่ายโอนสำหรับการวาดภาพถึงการร้องขอหรือการตอบสนองต่อมันสำหรับการติดต่อทุกวัน อีเมล์สามารถส่งหรือรับแม้เมื่อคุณเดินทางในขณะที่เหลือตระหนักถึงกรณี

ข้อบกพร่อง

ข้อเสียของการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงปัญหาทางเทคนิคที่อาจมีผลต่อความล่าช้าในการรับของตัวอักษรหรือไม่สามารถที่จะได้รับมัน มีบางครั้งที่การลงทุนด้วยเหตุผลใดก็ตามไม่สามารถอ่านเป็น สำหรับข้อบกพร่องที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคนอกจากนี้ยังสามารถนำมาประกอบกระทบกระเทียบว่าความสะดวกในการส่งและรับข้อความดังกล่าวสามารถนำไปสู่​​การเป็นจำนวนมากของข้อความสแปมที่เรียกว่าว่าเสียเวลาของคุณในไร้สาระ อย่าใช้อีเมลสำหรับการส่งข้อมูลความลับที่เป็นบางครั้งกล่องอิเล็กทรอนิกส์ที่แตกตัวอย่างและข้อมูลที่อาจจะตกอยู่ในมือไร้ยางอาย

เราอ่านชื่อของที่อยู่อีเมล

ดังนั้นตอนนี้เรามาดูในสิ่งที่เป็นอยู่อีเมล ที่อยู่อีเมลธรรมดามีลักษณะเช่นนี้ [email protected] [email protected] ส่วนแรกของที่อยู่อีเมลของคุณ (เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับที่อยู่ของธุรกิจที่ไม่ได้ส่วนบุคคล) ประกอบด้วยชื่อและชื่อย่อของบุคคลที่คุณกำลังใช้หรือชื่อฝ่าย / แผนกหรืออาจลดความมัน ส่วนที่สองซึ่งทันทีดังนี้สัญลักษณ์ @ The atISP (Internet Service Provider) องค์กรหรืออีกครั้งการลดลงของชื่อ โดยปกติแล้วส่วนสุดท้ายของการอยู่รวมถึงคำต่อท้ายชื่อโดเมนขึ้นอยู่กับชนิดขององค์กร (เช่น «. co สำหรับ company «. ac academic มหาวิทยาลัย) เช่นเดียวกับชื่อของประเทศที่ข้อความจะถูกส่ง (เช่น «. no นอร์เวย์ «. uk สำหรับสหราชอาณาจักรและอื่น ๆ . ง.) นี่คือตัวอย่างอื่น ๆ ของคำต่อท้ายชื่อโดเมนคือ:

  • . biz — ธุรกิจ
  • . gov — หน่วยงานภาครัฐ
  • . org — องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร (เช่นการกุศล)
  • . pro — อาชีพ (เช่นยากฎหมาย)

รูปแบบสถานที่ตั้ง

ด้านล่างเป็นจดหมายธรรมดา ภายใต้รูปพาดหัวที่ 1 แสดงรวมทั้งผู้รับและอาจมีภายใต้จำนวน 2 แสดงให้เห็นร่างกายของตัวอักษรตามจำนวน 3 — บล็อกลายเซ็น

ธีม

Email — มากหรือน้อยสิ่งประดิษฐ์ใหม่เมื่อเทียบกับวิธีการแบบดั้งเดิมของการส่งข้อมูลและเพราะมันเกี่ยวข้องกับการสื่อสารที่รวดเร็วและเป็นกันเองส่วนใหญ่เรามักจะสงสัยเกี่ยวกับรูปแบบและกฎระเบียบที่ควรนำมาใช้ในอีเมลธุรกิจ โดยปกติแม้จะมีความเป็นกันเองชัดเจนของอีเมลในการจัดทำจดหมายดังกล่าวควรได้รับคำแนะนำจากกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปของการติดต่อทางธุรกิจ นี่แนวทางพื้นฐานสำหรับรูปแบบคือ:

  • โดยปกติรูปแบบของการเขียนอีเมลข้อมูลในการทำงานจะคล้ายกับรูปแบบของตัวอักษรและแฟกซ์ Dear Mr. Cornby Dear Mr. Cornby Dear Tom Yours sincerely Best wishes แต่ถ้าคุณรู้ว่าผู้รับหรือถ้าคุณมีการแลกเปลี่ยนแล้วข้อความหลายกับคนคนหนึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณสามารถละเว้นทางการโดยเจตนาและการใช้รูปแบบที่เป็นทางการมากขึ้นของการอวยพร Hi John Hi there และกรอกตัวอักษร Take care Have a fab day )
  • เพื่อไม่ให้สับสนกับจดหมายธุรกิจจดหมายส่วนตัว ในจดหมายธุรกิจกับกฎเดียวกันของการเขียนในขณะที่ปกติ: เขียนอย่างชัดเจนและรัดกุมสุภาพ; คิดเกี่ยวกับผู้รับวัตถุประสงค์ของการเขียนจดหมาย, ความคมชัดความคมชัดและเสียง
  • ใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้องโดยไม่ต้องเขียนข้อผิดพลาดและความผิดพลาด, ดูวรรคตอนราวกับว่าคุณได้เขียนจดหมายธุรกิจอื่น ๆ
  • มันไม่จำเป็นที่จะเขียนในตัวพิมพ์ใหญ่โดยไม่จำเป็น ซึ่งถือได้ว่าเป็นเสียงกรีดร้องเทียบเท่าจึงผลิตผลกระทบ หากคุณต้องการที่จะให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับคำพูดใด ๆ เครื่องหมายดอกจันคำทั้งสองด้านเช่น * urgent *
  • พยายามที่จะเก็บจดหมายของคุณเป็นช่วงสั้น ๆ และไปยังจุดที่เป็นคนที่ได้รับอีเมลจำนวนมากต่อวัน ดังนั้นระยะเวลาสั้น ๆ ที่มีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่ง
  • โดยทั่วไปในอีเมลพยายามที่จะ จำกัด ตัวเองให้หนึ่งคำถามสำหรับการอภิปราย นี้จะช่วยให้คุณเก็บความกะทัดรัดของข้อความและให้ผู้รับมีโอกาสที่จะเข้าใจคำตอบที่
  • ก่อนที่จะส่งข้อความให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบข้อผิดพลาด

ตัวย่อที่หลักที่ใช้ในอีเมลหรือ TLA

ในภาษาอังกฤษมีสิ่งดังกล่าวเป็น TLA Three-Letter Acronym — ตัวย่อย่อสามตัวอักษรนำมาใช้ในอีเมล, แชท, ฟอรั่มและ Skype เพื่อรักษาข้อความกะทัดรัดและประหยัดเวลาคนบางครั้งก็ใช้ระยะเวลาในการหดตัวอักษรดังกล่าวบางครั้งเกินสามตัวอักษร
นี้มักจะใช้ TLA

  • AFAIK As Far As I Know — เท่าที่ผมรู้
  • BFN Bye For Now — ก่อนการประชุมเพื่อให้ห่างไกล
  • BTW By The Way — โดยวิธีการ
  • COB Close Of Business — ท้ายของวันทำงานที่
  • FYI For Your Information — สำหรับข้อมูลของคุณ /li.
  • JIT Just In Time — เวลา
  • IOW In Other Words — ในคำอื่น ๆ ในคำอื่น ๆ
  • LT Lead Time — เวลาตอบสนอง
  • NRN No Reply Necessary — การตอบสนองที่ไม่จำเป็นต้องใช้
  • OTOH On The Other Hand — ในด้านอื่น ๆ
  • WIP Work In Process — โครงการที่อยู่ระหว่างการพัฒนา

ใช้ลดเหล่านี้อย่างระมัดระวังเฉพาะเมื่อคุณได้จัดตั้งขึ้นแล้วที่เป็นมิตรสนทนากับผู้รับจดหมาย

Emoticons หรือรอยยิ้ม

Emoticons emotion (อารมณ์) icon (สัญลักษณ์)) หรือที่เราใช้ในการได้ยินรอยยิ้มมักจะใช้ในการติดต่อทางการ พวกเขาแสดงอารมณ์ที่ไม่สามารถจะแสดงออกด้วยคำพูดเพียงอย่างเดียวตัวอย่างเช่น:

  • รอยยิ้ม 🙂
  • 🙁 ขมวดคิ้ว
  • 😉 ขยิบตา

โดยทั่วไปจะดีกว่าที่จะไม่ใช้อีโมติคอนในธุรกิจอีเมลเช่นนี้อาจจะเห็นเป็นไม่เป็นมืออาชีพโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณยังใหม่กับผู้รับของตัวอักษรและไม่แน่ใจว่าเขาจะเข้าใจว่าคุณได้อย่างถูกต้อง

ดังนั้นไปได้! เกี่ยวกับประเภทของอีเมลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดของการติดต่อในภาษาอังกฤษอ่านในบทความอื่น ๆ ของฉัน

 

ดำเนินการตามกฎหมาย

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>